Compte-rendu de l'Assemblée générale du 25/09/2006

Membres du bureau présents

• M^r Régis Marquette, Président
• M^r Édouard Bourdon, Trésorier
• M^me Christelle Mielle, Secrétaire
• M^me Anne Reinhardt, Secrétaire adjointe et responsable des inscriptions
• M^r Majerowicz Sébastien

Membre du bureau absent

• M^r Guy Souchères

Le quorum étant atteint, M^rMarquette, président, souhaite la bienvenue à l'assemblée et remercie tout particulièrement M^mes les conseillières municipales. M^me Delmaire excuse l'abscence de M^r le Maire. Il a dû se rendre à une autre assemblée. M^r Marquette transmet au nom de tous les membres du comité leurs amicales pensées à M^r Renault Jacques. Il remercie l'attachement de la municipalité au milieu associatif. Il remercie le soutien de M^r Fargeas Christian pour le "montage" administratif des dossiers.

La saison s'est déroulée dans de bonnes conditions malgré la baisse du nombre de licensiés. Il signale l'installation d'un nouveau filet et la visite du nouveau député M^r Candelier, ainsi que celles de M^r le Maire de Lewarde et de son adjoint au sport M^r Debay lors de l'inauguration.

Il précise le remplacement du Contrat Éducatif Local par le Projet Éducatif Local qui concerne une tranche d'âge supérieure (11-17 ans). Cependant, le T.C.L. n'abandonnera pas ses actions concernant les enfants de la tranche 6-11 ans. Cet engagement signifie aussi le soutien du club à l'emploi de M^r Benoît Lecomte.

Après ces quelques mots d'introduction, il laisse la parole à M^me Mielle, secrétaire, pour l'énoncé rapport moral.

Rapport Moral

Après avoir salué l'assemblée, M^me Mielle fait appel à toutes les suggestions. Elle fait un bref rappel sur la composition du comité. Elle remercie, au nom de l'ensemble du bureau, la présence de M^r Éric Dalle. Elle félicite M^r Édouard Bourdon pour la tenue de la trésorerie, ainsi que M^r Majerowicz pour son dynamisme. Elle souligne le travail de ce dernier relatif à la communication du club (site internet), ainsi que les aides ponctuelles de certains membres (M^r Frédéric Carlier, M^r Éric Jourdain, ...).

Elle rappelle que les réunions sont ouvertes à tous. M^r Éric Jourdain a déjà assisté à plusieurs d'entre elles.

Le Tennis Club de Lewarde clôture ainsi sa 18^ème saison.

Au niveau des effectifs, la parole est laissée à M^me Anne Reinhardt. La saison se termine avec 32 inscrits contre 58 au 1^er Juin 2006. Parmi ces 32 adhérents, on compte 13 jeunes de moins de 18 ans et 19 adultes. 11 enfants ont participé aux cours du samedi.

Face à cette baisse, M^r Druart a effectué une enquête auprè des adhérents qui ne se sont pas ré-inscrits afin de comprendre les raisons de ces "non-ré-inscriptions". Cette enquête visait essentiellement l'insatisfaction des adhérents vis à vis du comité et de leurs actions. Les résultats de celle-ci ont démontré que ces non-ré-inscriptions étaient purement causées par des raisons personnelles : emploi du temps, blessure, motivation pour un autre sport, ... . M^me Mielle remercie Mr Druart pour ce travail.

M^me Mielle énumère les principales animations de la saison :

• Une matinée "raquettes" en partenariat avec le P.P.C.L.
• Un tournoi interne sous la responsabilité de M^r Majerowicz et gagné pour la seconde fois consécutive par M^r Frédéric Carlier
• La participation au Téléthon le samedi 9 Décembre. Cette après-midi a été organisée sous la forme d'un défi contre Guillaume Verdavoir, animateur de notre école de tennis
• Le goûter de Noël pour les enfants de l'école de tennis le samedi 16 décembre après-midi. Elle remercie M^r Marc Druart de s'être déguisé pour cette occasion
• Le tournoi de mini-tennis. M^r Marquette et l'assemblée du comité ont le vif désir de responsabiliser les adolescents en les faisant devenir acteur lors des animations. Jimmy Desmons s'est déjà mobilisé dans ce sens.
• Enfin, le T.C.L. a organisé une animation badminton et tennis en partenariat avec le P.P.C.L. pour l'inauguration du Bois des Merveilles, en Juin.

Elle refait un rappel sur les partenariats avec :

• L'école primaire Roger Salengro : mise à disposition de la salle sous repsonsabilité de M^r Benoît Lecomte
• Le P.P.C.L. : prêt de la salle pour son tournoi annuel de Juin
• L'U.S.C.L. : prêt de la salle les jeudis soirs pendant la période hivernale avec une convention entre les deux parties signées tous les ans

Durant toute la saison, les cours :

• Pour les enfants le samedi de 14h à 16h, sont assurés par M^r Guillaume Verdavoir
• Pour les adultes, le lundi soir de 19h à 20h

Au niveau des équipements, un nouveau filet a été acheté et posé par le comité.

Le rapport moral est voté à l'unanimité.

Rapport financier

M^r Édouard Bourdon précise un solde positif de 382€. Il énumère les principales recettes et dépenses :

• recettes :
• 1410,20€ (inscriptions, cotisations)
• 158€ (subvention municipale annuelle)
• 1200€ (subvention D.D.J.S., ...)
• dépenses : les principales correspondent aux frais de fonctionnement de l'école de tennis

Par rapport à la saison précédente, les recettes ont diminué de 37%. Les dépenses ont diminué de la même manière (diminution significative du nombre de licenciés).

Le rapport financier est voté à l'unanimité.

Autres

M^r Marquette annonce avec regret la démission des deux secrétaires : M^mes Christelle Mielle et Anne Reinhardt. Il les remercie chaleureusement de leurs bons et loyaux services durant les 10 ans pour M^me Mielle et 7 ans pour M^me Reinhardt. Après leur avoir offert à chacune un présent, il annonce la candidature de M^r Éric Jourdain au poste de secrétariat. la nomination de M^r Éric Jourdain est votée à l'unanimité. M^r Marquette donne quelques perspectives d'avenir : les cours enfants et adultes, les actions telles que le Téléthon, le goûter de Noël, la matinée "raquettes". La reprise du tournoi interne se déroulera sous la responsabilité de M^r Sébastien Majerowicz. La convention avec le club de football de Lewarde, l'U.S.C.L., sera également reconduite.

M^r Sébastien Majerowicz présente les nouveautés du site internet du club et désire encore promouvoir la communication du club.

M^r Marquette remercie la municipalité pour sa fidèle collaboration, ainsi que tous les membres du bureau. Il invite au pot de l'amitié offert par le partenaire "Le Relais des Mousquetaires".